Privacyverklaring SB Helios

Versie: april 2026

SB Helios hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

SB Helios is een studentensportvereniging gevestigd in Utrecht.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

📧 competitie@sbhelios.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• Lid bent of wordt van SB Helios
• Contact met ons opneemt via het contactformulier
• Onze website bezoekt
• Deelneemt aan activiteiten of wedstrijden
• Op foto’s of video’s verschijnt die wij publiceren

Dit kan gaan om:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien ingevuld)
• Eventuele informatie die je zelf verstrekt
• Beeldmateriaal (foto’s/video’s)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• Het organiseren van trainingen, wedstrijden en evenementen
• Communicatie met leden (nieuwsbrieven, updates)
• Promotie van de vereniging (bijv. via foto’s op de website of social media)
• Het verbeteren van onze website

4. Grondslag van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijv. voor foto’s en contactformulieren)
• Uitvoering van een overeenkomst (bij lidmaatschap)
• Gerechtvaardigd belang (zoals promotie van de vereniging)

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Deze kunnen worden gebruikt op onze website en social media.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat het ons weten via 📧 competitie@sbhelios.nl, dan houden we hier rekening mee of verwijderen we het materiaal.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld:

Met sportbonden (zoals Badminton Nederland)

Met dienstverleners (bijv. website hosting of e-maildiensten)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

• Lidgegevens: zolang je lid bent en daarna voor administratieve doeleinden
• Foto’s: zolang ze relevant zijn voor de vereniging

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens
• Je toestemming in te trekken

Neem hiervoor contact op via 📧 competitie@sbhelios.nl

9. Wijzigingen

SB Helios kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op de website.