S.B. Helios, gevestigd aan Uppsalalaan 3, 3584 CT Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De secretaris van S.B. Helios is het contactpersoon voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens. Voor vragen of verzoeken kan je contact opnemen via: secretaris@sbhelios.nl.
S.B. Helios verwerkt alleen persoonsgegevens die door de gebruiker zelf zijn verstrekt via het contactformulier, reserveringsformulier en inschrijfformulier op de website.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij per formulier kunnen verwerken:
Contactformulier
Reserveringsformulier (via Cal.com)
Inschrijfformulier (via Google Forms)
S.B. Helios ontvangt deze persoonsgegevens uitsluitend rechtstreeks van de persoon die het contactformulier invult.
Deze persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
Het verstrekken van deze persoonsgegevens is vrijwillig. Zonder deze gegevens kunnen wij echter geen contact met je opnemen naar aanleiding van jouw bericht en je niet aanmelden als lid.
De verwerking van deze persoonsgegevens gebeurt op basis van toestemming wanneer je de formulieren invult en verzendt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
S.B. Helios neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor personen.
S.B. Helios bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Na afloop van deze termijn worden jouw gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting vereist dat gegevens langer worden bewaard.
S.B. Helios verstrekt jouw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor het ontvangen en verwerken van berichten die via de formulieren worden verzonden maken wij gebruik van digitale dienstverleners . Deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval zorgt de dienstverlener voor passende waarborgen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Jouw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
De website van S.B. Helios gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. Er worden geen gegevens over jouw websitebezoek opgeslagen of gevolgd.
S.B. Helios neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretaris@sbhelios.nl.
Jij hebt het recht om:
Je kunt een verzoek indienen via secretaris@sbhelios.nl. S.B. Helios zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, reageren op jouw verzoek.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
S.B. Helios behoudt zich het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Iedereen die de moeite heeft genomen dit document helemaal te lezen trekt nu een bak.